(Vaste) Activa wordt geregistreerd op grootboekrekeningen op de balans (categorie bezittingen). Die kun je naar eigen wens toevoegen via het menu rekeningschema voor zover die niet aanwezig zijn. De verfijning is een eigen overweging. Onderstaand is een overzicht zoals een huurdersvereniging dat heeft ingericht.
- Dus een rekening voor aanschaffingen
- Een rekening voor de afschrijvingen van die aanschaffingen
- En die afschrijvingen doe je met een memoriaal tegenboeken op de Winst en verliesrekening (einde jaar)
Let op je schrijft af over de admintratieve levensduur, meestal 5 jaar. Het eerste jaar reken je evenredig toe aan het jaar van aanschaffing. Dus:
- aanschaf €4.600 in juni kantoor inventaris (balans rek. 100 => bij)
- eerste jaar afschrijving €600 afschr. inventaris via memoriaal
- Balans Rek. 101 €600 (bij)
- Kosten Rek (bv) 5130 €600 (af)
- daarna vier jaar €1.000 per jaar
- Balans Rek. 101 €1.000 (bij)
- Kosten Rek (bv) 5130 €1.000 (af)