Het automatisch verwerken van ingekomen facturen op basis van de upload bestandsnaam is verbeterd. Het is mogelijk om de gegevens automatisch door Lasso te laten invullen. Dit kan als het bestand dat ge-upload wordt de juiste naam heeft.
- Voorbeeld: 0033-8.50-Bosserhof-20190510-4527-12345-verblijf.pdf
- Waarbij:
- 0033: een volgnummer is en uit 4 cijfers moet bestaan. Wordt verder niet gebruikt.
- 8.50: het bedrag met een ‘.’ en 2 cijfers achter de punt. Kan niet gebruikt worden voor negatieve (credit) bedragen.
- Bosserhof: de text die gebruikt wordt om de crediteur (verstuurder van de factuur) op te zoeken. Lasso houdt geen rekening met hoofdletters of kleine letters.
- 20190510: factuurdatum, verplicht formaat van 8 cijfers: ‘yyyymmdd’.
- 4527: het grootboek rekeningnummer waarop de factuur geboekt wordt. Moet uit 4 cijfers bestaan.
- 12345: het factuurnummer, een willekeurige tekst, maar zonder ‘-’ tekens. Kan ook weggelaten worden. Lasso zal dit herkennen.
- Verblijf: Alle tekst na het ‘-’ teken van het factuurnummer. Wordt overgenomen in de omschrijving.
- Voor Ingekomen Facturen moeten de upgeloade bestandsnamen, die beginnen met 4 cijfers, uniek zijn.
Zie binnen 1 minuut hoe het werkt in onderstaand filmpje