Als een deelnemer conceptfacturen heeft kan deze niet gearchiveerd worden. Conceptfacturen kunnen ontstaan als de deelnemer wordt afgemeld van de contributiegroep. In het scherm komt dan onderstaande melding.
Wat te doen.
- Ga naar uitgaande facturen
- Zoek de betreffende deelnemer/ factuur op
- Leg de conceptfactuur vast (boek deze eventueel weg, zie ook: Facturen: verwerken (credit) facturen en betalingsverschillen)
- Ga terug naar deelnemers klik op archiveren.
Let op: Lasso zal bij het archiveren de lidmaatschappen van groepen beëindigen. Als de deelnemer lid is van een contributiegroep zal dit, afhankelijk van de betaalperiode, leiden tot factuurcorrecties en dus tot nieuwe conceptfacturen. De melding zoals in bovenstaande afbeelding zal dan verschijnen.
Dus: bij het archiveren van deelnemers die lid zijn van een contributiegroep is het altijd verstandig om eerst het lidmaatschap van de contributiegroep te beëindigen. Dan is het namelijk mogelijk om zelf dat datum van afmelding te kiezen. Anders zal Lasso zelf de datum kiezen waarop de contributie beëindigd wordt.