We proberen het verzenden van de nieuwsbrief in de vingers te krijgen.
De instructie op de het forum over dit onderwerp is gevolgd.
Er is een groep “Verzending Nieuwsbrief” aangemaakt met het gebruik “Abonnementsgroep”. Vervolgens is bij “Automatisch Deelnemen” de bestaande groep “Vrijwilligers HVAZ” gekoppeld. In deze groep zitten twee personen met een geldend e-mail adres. Voor verzending kan de groep “Verzending Nieuwsbrief” worden gekozen. Bij verzending wordt aangegeven dat de nieuwsbrief niet kan worden verzonden omdat bij de deelnemers geen geldend e-mail adres kan worden gevonden.
Bij het direct toevoegen van een persoon aan de groep “Verzending Nieuwsbrief” lukt de verzending wel (bij hierarchie - implicitiete deelnemers staan de personen vermeld).
Waarom lukt de verzending niet bij automatisch deelnemen? Wat doen we niet goed?
Wanneer de functie Automatisch deelnemen is ingeschakeld, worden de leden van de betreffende groep tijdens de nachtelijke verwerking automatisch toegevoegd aan de verzendgroep.
De toevoeging vindt dus niet direct plaats, maar tijdens de eerstvolgende nachtelijke verwerking.
OK. Duidelijk. Nog een vraag: “Automatisch deelnemen” kan alleen met enkele groep? Het verzenden van de nieuwsbrief aan meerdere groepen kan niet op deze manier?
Klopt idd. Maar als dat wenselijk is maak ik altijd een tussengroep. Bij de tussengroep voeg je de gewenste groepen toe onder het tabblad hiërarchie en stel je de tussengroep in als volggroep bij de verzendgroep (abonnementsgroep).
Hier nog een verdere verduidelijking. Heb alle stappen nogmaals toegevoegd naar de laatste inzichten. Wellicht voegt dit nog wat toe. Hoor graag feedback als er onduidelijkheden inzitten of dat er iets verbeterd kan worden.
Nog een aanvullende vraag/opmerking: opnemen van een artikel in de nieuwbrief gaat via notitie / delen / nieuwsbrief (vinkje aan) waarna het mogelijk is de notitie (tekst) als nieuwartikel toe te voegen.
Alle tekst voor de nieuwsbrief moet worden opgenomen in de vorm van platte tekst in notities.
Een bestand heeft bij delen ook het vinkje “nieuwsbrief”. Dit lijkt alleen betekenis te hebben voor foto’s . Tekst in een gekoppeld bestand (wordt/pdf) moet altijd overgezet worden naar een notitie om deze tekst te kunnen opnemen in de nieuwsbrief. Klopt dit?
Ja, dat klopt. Een bestand met het vinkje nieuwsbrief komt bij de nieuwsbrief alleen beschikbaar als het een foto is. Overige tekst kan alleen via een notitie in de nieuwsbirf terecht komen.